Chứng từ bán hàng

Định khoản
Ghi nhận doanh thu bán hàng
– Nợ TK 111, 131 Tổng giá thanh toán
– Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
– Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Ghi nhận giá vốn hàng bán
– Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
– Có TK 152, 155, 156 Giá trị nhập kho

Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
– Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị xuất kho
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển ký duyệt
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho
– Nhân viên kinh doanh nhận hàng và giao cho khách hàng
– Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng
– Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng
– Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt cho nhân viên bán hàng thì nhân viên bán hàng sẽ nhận tiền và mang về nhập quỹ, nếu thanh toán bằng tiền gửi thì khách hàng sẽ chuyển khoản vào tài khoản của công ty

Các bước thực hiện
– Vào Bán hàng => Bán hàng thường => Chứng từ bán hàng => Thêm
– Nhập các thông tin cần thiết của chứng từ: Tên KH, người bán, phân loại đơn hàng bao gồm: hàng thầu, hàng thường, hàng ký gửi
– Chọn Xuất tại kho (Lưu ý: Tích chọn Kiêm phiếu xuất kho nếu muốn bán hàng qua kho và bỏ tích nếu là bán hàng không qua kho)
– Click button Tham chiếu => Chọn chứng từ tham chiếu => Đồng ý
– Thêm thông tin HH: Tên HH, mã HH, SL, Đơn giá, TK…(Lưu ý: Nhập thông tin Serial, LotDate trên phiếu (nếu có))
– Chỉ định và hoàn thành ký
– Theo dõi thông tin và tình trạng phiếu, chứng từ tham chiếu… ở view chứng từ mua hàng

Video hướng dẫn: