Hệ thống tài khoản và tài khoản ngầm định

1. Hệ thống tài khoản.

• Là danh mục quan trọng của hệ thống phục vụ cho việc định khoản và hạch toán kế toán. Ngoài danh mục tài khoản chuẩn áp dụng theo thông tư hiện hành mà hệ thống đã thiết lập, người dùng còn có thể tạo các tài khoản con, tài khoản chi tiết phục vụ trong quá trình hạch toán, quản lý của doanh nghiệp.
• Vào Nghiệp vụ TH => Thiết lập => Hệ thống tài khoản => Thêm

• Tài khoản được thiết lập theo tính chất (Dư nợ, dư có, lưỡng tính, không có số dư) của tài khoản và theo dõi chi tiết theo từng đối tượng, hợp đồng, tài khoản ngân hàng,…

2. Tài khoản ngầm định.

• Ngầm định tài khoản là việc gắn các tài khoản hạch toán vào các nghiệp vụ phát sinh trên hệ thống, nhằm giảm thao tác tối ta cho người sử dụng đặc biệt là người dùng không phải là kế toán vẫn có thể hạch toán chứng từ theo ngầm định đã thiết lập sẵn.
• Ngầm định tài khoản có thể thiết lập theo loại Danh mục và theo Chứng từ phát sinh.
• Theo loại Danh mục là gắn các tài khoản kế toán chi tiết theo từng danh mục tương ứng, ví dụ: danh mục loại thu chi, danh mục loại xuất, nhập kho, danh mục kho,…

Vào Thiết lập => Tài khoản ngầm định => Theo loại danh mục.

Chọn loại danh mục cần thiết lập => chọn chi tiết danh mục cần thiết lập và kích đúp chuột.

• Theo loại chứng từ là gắn tài khoản hạch toán theo từng chứng từ cụ thể.
• Vào Thiết lập => Tài khoản ngầm định => Theo loại Chứng từ

Chọn phân hệ làm việc = > chọn chứng từ cần ngầm định và kích đúp chuột.