Theo dõi các khoản cần thanh toán theo từng đối tượng, từ việc lập các đề nghị thanh toán có thể tạo các phiếu chi (tham chiếu tự động), được xem như một thủ tục cần phê duyệt về mặt hành chính, chủ trương trước khi thanh toán.
– Vào Quỹ, Ngân hàng => Đề nghị thu chi => Phiếu đề nghị thanh toán => Thêm
– Nhập các thông tin cần thiết: Mã đối tượng, tên đối tượng, loại chứng từ, lý do chi…(lưu ý: Loại chứng từ là Chi tiền khách hàng thì sẽ dùng để sau này tạo các phiếu chi tiền khách hàng TK có 331, nếu là Chi tiền khác thì sẽ dùng sau này tạo phiếu chi tiền khác TK 811)
– Nhập nội dung của phiếu đề nghị chi: Diễn giải, SL, đơn giá…
– Chỉ định và hoàn thành quy trình ký (lưu ý: có thể tạo phiếu chi sau khi hoàn thành ký)
– Tạo phiếu chi (có thể click button Tạo phiếu chi trên Đề nghị thanh toán, hoặc Tạo phiếu chi xem ở mục II.) và hoàn thành ký để hoàn thành nghiệp vụ.
– Có thể theo dõi thông tin, trạng thái của phiếu, chứng từ tham chiếu… ở view phiếu đề nghị thanh toán
Video hướng dẫn: