Quản lý nghỉ

1. Đơn xin nghỉ

Hướng dẫn tạo đơn xin nghỉ:

• • Bước 1: Truy cập vào đơn xin nghỉ trong phần quản lý nghỉ sau đó ấn vào Thêm

• • • Bước 2: Nhập các thông tin theo yêu cầu và ấn xác nhận
      

2. Quy trình ký đơn xin nghỉ

Do thực tế quy trình duyệt đơn xin nghỉ thường có nhiều hơn 1 bộ phận ký duyệt, do vậy hệ thống LigoHRM đã nâng cấp cho phép thiết lập động quy trình ký trên đơn xin nghỉ, mô phỏng một cách trực quan quy trình ký duyệt các chứng từ cứng thông thường.

Quy trình ký quyệt đơn xin nghỉ cho phép thiết lập động với nhiều vị trí ký, quy trình ký được ràng buộc bởi các quy ước như sau:

• • Vị trí người lập luôn ở vị trí ký số 1, không thể chỉnh sửa, tự động ký sau khi phiếu được Lưu
  • Các vị trí ký được thiết lập thứ tự, thể hiện vị trí hiển thị trên đơn xin nghỉ và quy trình ký. (Vị trí số 3 chỉ được phép ký khi vị trí số 2 đã hoàn thành ký)
  • Cho phép thiết lập các vị trí ký đồng cấp (Ví dụ thiết lập 2 chữ ký ở vị trí số 2)
  • Các vị trí chưa ký hiển thị ký hiệu màu “đỏ”, các vị trí đã ký hiển thị ký hiệu màu “xanh”
  • Đơn xin nghỉ được xem là hoàn thành khi tất cả các vị trí đã được ký.

• Cách chỉ định ký:

• • Trên Web:

Hệ thống cho phép người dùng chỉ định người được ký cho các vị trí bằng cách click chuột vào vị trí ký:

Tại đây hiển thị danh sách nhân viên, cho phép người dùng chọn người được ký => Sau đó bấm Xác nhận lựa chọn

=> Người được chỉ định ký sẽ nhận thông báo khi có vị trí ký được chỉ định.

• Trên Mobile:

Tại phân hệ Nhân sự => chọn Đơn xin nghỉ => Xem chi tiết Đơn xin nghỉ

• • Để thực hiện Chỉ định ký, click chọn biểu tượng Bút ký
  • Chọn vị trí ký, sau đó bấm để chọn chỉ định người ký
  • Nhập tên và chọn người được ký

Màn hình sau khi được chỉ định hiển thị như sau:

• Cách ký duyệt đơn xin nghỉ:
• • Trên Web:

Tại màn hình chi tiết đơn xin nghỉ, bấm chọn biểu tượng bút ký => Xác nhận ký

Vị trí đã ký hiển thị màu xanh và thời gian ký như sau:

• • Trên Mobile:

Bấm chọn nút Ký => Xác nhận ký tại vị trí này.