Là nơi lưu trữ các tài liệu, thủ tục hành chính của Doanh nghiệp chi tiết theo từng phòng ban, bộ phận.
- Tạo thư mục tài liệu.
Người dùng có thể tạo thư mục làm việc chi tiết cho từng phòng ban, bộ phận; có thể tạo thư mục theo sơ đồ cây.
- Sửa tên thư mục
Người dùng click chuột phải vào thư mục cần sửa, chọn sửa tên thư mục, sửa lại nôi dung và bấm Enter để lưu lại.
- Tải tài liệu lên.
Sau khi tạo xong thư mục, để tải tài liệu lên và lưu trữ, người dùng có thể click chuột phải và chọn Tải lên hoặc click vào Tải lên ở thanh công cụ.
- Phân quyền
Để thực hiện được các chức năng trong phân hệ Tài liệu, người dùng phải được phân quyền bởi người quản trị bằng cách gán nhân viên vào một vai trò với quyền thao tác đã được thiết lập.
Tùy vào vị trí của mỗi nhân viên của doanh nghiệp mà người quản trị có thể thay đổi vai trò với các thiết lập quyền khác nhau. Thông thường có thể phân thành các vai trò như sau:
-
- Ban giám đốc: Được thiết lập đầy đủ quyền chức năng
- Trường phòng, trưởng bộ phận: Được thiết lập hầu hết các chức năng trừ một số chức năng không có trong quyền hạn của doanh nghiệp.
- Nhân viên bình thường: Được thiết lập quyền truy cập chức năng trong quyền hạn.
=> Phần này chỉ được thực hiện bởi Quản trị viên