– Vào Quỹ, Ngân hàng => Tạm ứng => Quyết toán tạm ứng
– Chọn chứng từ ở trạng thái Chưa quyết toán => Diễn giải tạm ứng
– Nhập nội dung của phiếu quyết toán tạm ứng: NV tạm ứng, Lý do, chứng từ kèm theo, hình thức thanh toán.
– Thêm nội dung diễn giải, mục thu/chi, SL, đơn giá… (lưu ý: mục thu/chi ngầm định tại Nghiệp vụ tổng hợp => Thiết lập => Tài khoản ngầm định => chọn danh mục là Danh sách khoản thu chi => gán TK ngầm định)
– Lưu ý: Các phiếu Quyết toán nếu chưa hoàn thành ký sẽ ở trạng thái chữ highlight màu đỏ(màu xanh nếu đã hoàn thành)
– Nếu Chênh lệch âm (Tiền chi thực tế > Tiền tạm ứng => Chi cân đối => hoàn thành phiếu chi khác , xem ở mục Quỹ, Ngân hàng)
– Nếu Chênh lệch dương (Tiền chi thực tế < Tiền tạm ứng => Thu hoàn ứng => hoàn thành phiếu thu khác, xem ở mục Quỹ, Ngân hàng)
Video hướng dẫn: